Microsoft Excel 2013。深入
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表格、图表、填充、分析和云,新的Excel 2013 进行了相当有趣的改头换面,并大声传达信息说现代用户界面就在这里。无论是工作还是个人使用,都不要错过这款应用广泛的应用带来的新功能。"
吸引人的设计
就像发生在我身上的Windows Phone 一样,Metro 设计或现在称为Modern UI,再次吸引了我的注意力。在Excel 2013中我们有一个简单的设计,但是eye-appealing界面感觉非常流畅,选项之间的移动是在同一屏幕上完成的,无需打开下拉按钮,当我们转到文件时,一个新菜单从左侧打开,与处理表格一样流畅,在这个菜单中我们有保存、导出、分享、打开、新建等选项
微软在这个版本的Office 2013中实现了一个新功能,文件在彼此独立的窗口中打开 ,即就是,在Excel的情况下,如果我们打开另一个文件,它不会附加到左下角的模板,而是会打开一个全新的窗口。
这很好,因为它可以让你更有条理地工作,以及那些拥有大显示器或有两个显示器的人监视器,您可以将文档从一侧分发到另一侧,并更好地了解它们。
另一件感觉棒极了的事情是应用程序的快速启动,感觉非常优化和轻便的操作系统,同样,当它以超过可接受的速度打开新文件。
模板,为您解除繁重的工作
Excel 2013(与其他应用程序一样)集成了下载表格模板的可能性,以避免繁重的工作 到设计和介绍功能,重点放在数据上。有多种模板可以使用。
微软已经可以从官方页面下载模板,但是,它给了它一个重要的线程并直接集成到新的Office 2013中,我认为这非常好,因为不是每个人都知道这些模板存在,也从同一个应用程序下载它更容易
稍微浏览一下类别(出于个人兴趣,因为我需要类似的东西)我发现有很多模板可供选择,质量上乘。我们可以找到从发票和估算到日历和列表的所有内容。
对于个人使用,我发现它非常出色,因为它允许那些没有太多Excel经验的人访问工具 他们帮助处理日常事务。对于小型企业我也觉得很好,因为有模板可以毫无问题(或稍微修改)使用,我什至找到了一个学校考勤表。
现在,如果我们把这个带到专业或商业领域,我们可能会有点短,因为我们要的数据在这些情况下处理它们要大得多并且类型不同,因此编辑模板比手动完成要花费更多的工作。
快速分析,为您节省(或不)一些时间
最有趣的工具之一是快速分析,当我们选择一个数据框时,在右下角有一个快速分析的小图标,点击后会出现一个窗口。小窗口我们可以格式化单元格、创建图表、执行数学运算、创建动态表格和迷你图。
- Cell Format:使用这些选项,我们可以根据Excel 自身识别的标准为单元格着色。在我们的选项中:Data Bar:在有值的单元格中输入一个蓝色条,值越高,单元格绘制的越多.Color Scale:根据Excel识别的标准将从红色到绿色的色调应用于值。 Icon Set:根据您正在解析的值添加向下、向右或向上箭头。Greater Than:单击时,允许您根据值是否大于窗口中输入的数字来绘制单元格。Top 10% Values:应用于选定值的统计工具。Clear Format:删除所选值的格式。 "
- Charts:在这里您可以根据所选数据创建折线图、饼图、气泡图和其他类型的图表。有趣的是,Excel 本身了解我们选择的数据类型,并为我们提供了 5 个最能展示分析结果的图表。当然,您可以转到更多图形按钮 >。"
- 数学运算:一旦我们选择了数据,我们就可以在Sum、Average、Count、Percentage of Total和Cumulative Total之间进行选择.我们有两种呈现方式,向下和向右,如果选择向下,则将所有数据垂直取出,如果选择向右,则将所有数据从左到右逐行取出。
- Tables:允许您从所选数据创建一个表,它可以是一个普通表,每列都有一个上级索引,或者动态表格,我们可以选择几种方式来呈现它。
- Minigraphs:允许在右侧嵌入专着,我们可以在行、列或增益或损失之间进行选择。
这可以节省很多时间,但你必须有条理,否则我们最终可能会花更多的时间修改数据和选项,而不是得到结果。
当我们创建图表时,当然,我们不会只保留那些不显示的,因为我们可以更改选择的数据、图表设计甚至更改特定格式酒吧。所以我们在使用这个工具的时候有很好的灵活性,这就取决于我们自己以及我们的能力如何充分利用它。
还需要说明的是,我们要对图形进行的任何改变,在我们通过鼠标时,都有一个实时更新超过一个选项,它会给你一些额外的分数,让你工作得更快。
快速填写,只需一个TAB键即可
快速填充是Excel 2013带来的另一个有趣的功能,它有一种算法,可以在我们打字的同时检测其他单元格中的模式 ,如果匹配,它会自动用检测到的值填充后面的单元格。
例如,如果我们在另一个单元格中有一些代码被连字符分隔,并且在这些连字符中有一些我们正在另一列中重写的特定数据,Excel 检测到它属于那个并标记快速填充,在激活 Tab 键后,用该数据填充其他单元格
应用自动填充后,我们可以选择已创建的那些并在必要时再次使用快速分析,如果错误创建,我们也可以撤消操作。
使用值时要注意的另一件事是Excel 2013中集成了三角函数、工程和逻辑等新功能 。您可以在 Excel 2013 帮助中查看更多详细信息。
100%云
Excel 2013 和 Office 2013 通常与云完全集成,使该办公套件在处理文件时具有灵活性从一个地方到另一个地方。我们将能够使用我们的 Office 配置文件登录并从我们的 Skydrive 或 SharePoint 帐户获取文件,并将文档保存在这些平台上。很遗憾,我们不兼容 Dropbox 或 Box 等服务。
另一方面,我们还可以与其他人共享文件,您只需要输入他们的电子邮件地址,就会有一条消息将发送带有 Skydrive 链接的消息,您可以在其中查看文档或按照我们提供的方式对其进行修改。
社交网络并没有被排除在Office集成之外,因为除了发送到云端和与熟人分享之外,我们还可以将文件发送到Twitter的社交网络、LinkedIn、LinkedIn、 Facebook 和 Flickr.
结论
总而言之,Excel 2013 带来了视觉层面的重要变化,非常适合您,但并非所有内容都是视觉的,Microsoft 还确保为日常使用此功能的用户提供新的内部功能程序。
我们在这里讨论的只是这个办公工具所收到的一些最大的变化,内部有许多小变化,但它们一起产生了不同。 个人而言,我觉得Excel 是新鲜的、经过翻新的,并且具有确实有效且有用的功能