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Office Online 使用 Bing 添加上下文搜索

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Anonim

微软在线办公套件本来就非常强大和强大的,今天由于小雪崩而更加强大它所包含的新颖性。其中最值得注意的是通过名为Insights for Office 的新工具与Bing 的集成

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虽然当我们听到Bing集成时,我们倾向于想象一些基本的东西,比如功能区中嵌入的搜索框,Insights实际上是一个更进一步,为我们提供根据上下文的智能结果,其格式类似于搜索引擎答案框,旨在传递有关地点、概念和人物的信息比我们在经典结果列表中看到的更简洁的方式。"

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这是使用Microsoft Research开发的用于识别文本背景模式的技术来实现的。例如,如果我们在一篇文章中写 Keiko,Bing 应该能够辨别我们指的是秘鲁前总统候选人 Free Willy 的逆戟鲸,还是日本的第十二代天皇,这取决于其余内容. 文件。即使我们在同一文档中使用一个词的多种含义,Bing 也承诺我们能够区分每个词的上下文含义 "

借助 Insights for Office,Bing 的角色被整合为支持其他 Microsoft 服务的平台

Microsoft 表示 Insights 也是一个更好的搜索工具,因为它 减少干扰 让您无需离开办公室即可获得所需信息环境,而如果我们在 Google 或 Bing 上搜索某些内容,我们可能会遇到链接与我们的主题无关但tempts us to read and wander the web显然我们可以通过锻炼意志力来控制这一点,但能够在一个不受干扰的环境中工作总是一个优势。

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即便如此,如果Bing在解释我们正在寻找的内容时出错,或者所提供的信息不充分,我们可以使用“更多网络结果”按钮来 访问自然搜索结果."

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调用Insights有多种方式。在我看来,其中最方便的是用鼠标右键选择要搜索的概念,然后从上下文菜单中选择洞察力。但是我们也可以通过Review>标签中的一个按钮打开这个功能"

不幸的是,Insights for Office 目前只能在英文和Word Online 中使用,但预计很快就会可用可用于其他语言和其他 Office 应用程序,例如 Excel、OneNote 和 PowerPoint。发生这种情况我们会通知您。

其他改进:支持扫描的PDF、更好的分页和新的Tell Me 功能

"尽管 Insights 是此更新的主要新功能,但 Office Online 也有其他同样有用或更多的改进。第一个是stencil,位于Insert>选项卡上"

目前只有20个符号可用通过这个工具,但微软承诺会根据大众需求添加更多,因为其中有包括一个反馈选项,我们可以在其中指出我们最错过的符号。

另一个重要的创新是更好地支持带有扫描和拍照文档的PDF因为以前可以使用打开此类文档Office Online PDF 阅读器(基于 Word),但现在也可以选择其中的文本,甚至可以将它们转换为可编辑的 Word 文档,这是使用 Office Lens OCR 技术实现的。

当然,我们被警告,目前,这个程序是为主要由文本组成的文件设计的,比如合同、字母等,因此在转换包含许多图形元素(例如图表或演示文稿)的文档时可能会出现问题,因为 Word 无法保留原始布局。也许当此功能扩展到 PowerPoint 时,可以毫无问题地转换该类型的内容,就像 Office Lens 已经可以处理白板图像一样。

还有分页改进,因为Word现在告诉我们每个页面的确切开始和结束位置,并且还在状态栏,告诉我们当前所在的页面,以及文档的总页数。一个简单的改变,但非常有用和必要。

最后,Tell Me搜索框增加了几个功能首先是查询号码的功能从那里输入的单词(这似乎不是很有帮助,因为它已经出现在左下角),第二个更方便的是框容量。向我们展示命令和结果列表中子菜单的操作,而直到现在只显示直接出现在功能区中的命令。

"后者的一个例子可以在上图中看到,当以A4尺寸搜索时,直接显示将页面尺寸更改为A4的命令,节省了我们的时间和点击次数。 "

您如何看待这些改进?是否有任何日常工作对您特别有益?您还希望在 Office Online 中看到什么?

通过| Paul Thurrott,必应博客

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