如何将 Outlook.com 电子邮件类别与 Outlook 2013 同步

我们中的许多人使用Outlook.com也喜欢利用与Outlook 2013（又名Outlook桌面）的同步来访问我们的电子邮件通过此 Office 应用程序。

不幸的是，这种同步有一些局限性和弱点。根据我的经验，我注意到最多的是默认情况下 Outlook.com 中显示的电子邮件类别 不同步（Outlook 类别是等效的Gmail 标签）。然而，做一些研究我发现solution允许是我们在Outlook 2013中看到 分配给每封电子邮件的类别这篇帖子一步步讲解如何实现。

Outlook 类别的工作原理

首先，我认为最好解释一下导致我们遇到此问题的Outlook 的特殊性，但同时为解决方案敞开大门（尽管如果您想要可以滚动并直接转到解决方案步骤）。

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当我们开始使用Outlook.com（webmail）时我们发现这个默认已经有一系列的分类和过滤器 那个无需我们进行任何配置即可工作。在这些默认类别中，我们发现以下内容："

• 社交更新：来自Twitter的电子邮件分组。脸书、领英之类
• Newsletters：分配给公司的广告或信息通讯
• Groups：分配给来自通讯组列表（例如Google Groups）的所有电子邮件）
• 文件或照片：根据邮件中的附件分配
• 航运更新：组产品航运跟踪电子邮件

电子邮件使用默认过滤器分配给这些和其他类别，我们无法编辑甚至不知道规则是什么。但是，我们可以创建新过滤器将电子邮件分配到这些类别。例如，如果我们发现社交更新类别缺少来自 Pinterest 的电子邮件，则可以制定新规则，以便将此类电子邮件分配到该类别。

也可以创建新类别，您可以为其创建相应的过滤器和规则，也可以手动标记电子邮件以为其分配一个类别，无论是本地的还是用户创建的。

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Once here,如果我们通过Outlook 2013访问Outlook.com并且我们创建了一些用户类别>它确实显示后者（并且仅显示后者），但在有限的范围内方式。 Outlook 2013 中的类别有颜色并允许您执行搜索操作，但乍一看这些类别没有同步。只显示一个带有类别名称的无色块。"

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如果在Outlook 2013 中我们创建了一个名称完全相同的类别，并为其分配颜色，会发生什么情况？答案是对我们的目的有效。通过创建等效类别，所有带有该名称标签的 Outlook.com 电子邮件都将出现在 Outlook 2013 及其孪生类别中>"

我们现在要解决的问题是怎么做才能使原生类别也同步。以下是解决该问题并实现完全同步的方法。

"第一步：将所有本机Outlook类别转换为用户类别"

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如前所述，来自手动创建的类别的信息在桌面版Outlook 中已经可用，但不是来自Microsoft 默认包含在其网络邮件中的本机标签。为了解决这个问题，我们需要将这些类别转换为用户类别"

我们可以通过创建具有以下结构的过滤器/规则来实现这一点：

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要创建规则，我们必须单击右上角的选项按钮，选择管理规则>"

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这必须是repeated for all the native categories我们希望在Outlook 2013中显示。理想情况下，user>的类别"

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一旦完成，我们可能会想要hide原始原生类别，这样我们就不会乱扔标签列表有重复项。我们可以从“管理类别”面板执行此操作>"

通过这样做，我们摆脱了必须看到重复的类别，同时我们只能处理可以与桌面同步的类别。但是我们还需要一个步骤来完成这个技巧。

第二步：在Outlook 2013中为每个Outlook.com类别创建一个等效类别

Now we only have to create the equivalents in Outlook 2013. To do this we must go to the Categories window (Home tab > Categorize > All categories) create new与我们要同步的 Outlook.com 标签名称完全相同的类别。如果有 1 个字符的差异，Outlook 将不会匹配来自服务器的标签和我们刚刚创建的标签，因此您必须担心名称匹配问题。

然后我们为每一个分配一种颜色，如果我们想要，一个键盘快捷键，就是这样！ ，从现在开始同步的所有 Outlook.com 电子邮件都将包含其相应的类别或颜色标签。最重要的是，它是真正的同步，所以从桌面为电子邮件分配标签时，此更改将反映在服务器上（只要本地和服务器类别名称匹配）。

Bonus：从类别快速搜索

To get even more out of the categories we can anchor them to the quick access bar (the list of buttons that are above the Ribbon) a filter to do quick searches按类别.

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要执行此操作，您必须先激活搜索模式>" "

当然，默认情况下，Outlook 搜索给我们所有邮件文件夹的结果 从收件箱条目开始搜索时，这行为也会影响我们刚刚固定的类别过滤器。如果我们想更改它以仅从当前文件夹中获取结果，我们必须转至文件（蓝色按钮）> 选项 > 搜索并选择仅包含当前文件夹中的结果。如果将来我们想要进行包含所有文件夹的搜索，没有问题，因为在search 面板 中有更改此选项的选项对于特定情况（不更改默认选项）。"