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Microsoft Word 2013。深入(第 1 部分)

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Anonim

Microsoft Office 2013现已上市。这篇关于 Word 2013 的文章是我们将在 Xataka Windows 中专门针对世界上最流行的办公套件的不同组件的分析的一个特别系列. Word 是一个文字处理器,在 2013 年的这个版本中,它对之前的版本进行了改进,加入了非常有趣的新功能。有很多新颖之处,我们将重点关注最相关的。

Word 2013,新的现代用户界面风格屏幕

用户界面和外观

Office 2013的用户界面给人的印象是传统桌面版本和现代UI应用程序之间的桥梁,虽然第一个重得多。可以肯定的是,Office 2013 将平板电脑牢记在心。 这种混合外观并不是Windows 8独有的,它已经在Windows 7中出现了。在接下来的段落中,我们将与Modern讨论这部分Word 2013 的用户界面外观。

开始画面

我们一运行Word,就会有一个画面呈现在我们面前,画面特别是Modern UI。分为两个区域,在启动 Word 2013 后我们将看到的第一个屏幕上,我们在左侧,蓝色背景和白色字母,显示最近文档的大带 下面是访问“打开其他文档”的控件。

屏幕的其余部分是白色的,包含在上部区域和几乎难以察觉的带有控件“帮助”的栏,任务栏上的“最小化”,全屏上的“最大化”和另一个控件“关闭”窗口。我们还将看到,如果我们以这种方式定义它,与我们管理应用程序的 Microsoft 帐户关联的头像。

与头像区域平行的是搜索框,在它下面是“建议的搜索”,可以访问 广泛的模板集:信件、简历、传真、标签、卡片、日历和空白。我们在此屏幕上执行的任何操作(每个模板的向导除外)都会将我们直接带到应用程序的“传统桌面”部分。

文件屏幕

如果在桌面版本中我们点击FILE控件(它是蓝色背景上白色字体的大写字母) ,我们返回到现代 UI 方面,另一个屏幕类似于我们在应用程序开始时看到的屏幕。

在此,同样在蓝色背景和白色字母上安排了一个菜单,可以访问各种功能来操作文件 如何创建、打开、保存、打印、共享等,我们现在将详细介绍。右侧部分与第一个屏幕的描述类似,但它根据所选菜单项显示不同的元素。

信息

"

首先是“信息”。此函数允许我们访问与我们打开的文档相关的信息 在按下FILE 控件时,分为两列。第一个显示三个功能:“Protect Document”,Inspect Document>"

  • 保护文档:允许选择我们允许对文档进行的更改类型 给其他用户。该功能由一个图标启用,除了图例外,该图标还显示一个带钥匙的挂锁。单击图标时,选项会出现在下拉菜单中。
  • Inspect document:查看某些文档属性。这有点令人困惑,因为相关的图标图例显示了另一条消息:“检查问题”。正如您在图片中看到的那样,此功能实际上所做的是提供对三个子功能的访问:。
    • Inspect Document(现在是),检查个人信息和隐藏文档属性。
    • Check Accessibility:检查残障人士可能难以阅读的内容。
    • 检查兼容性:检查哪些文档功能与程序的早期版本不兼容。

  • Versions:用于管理版本、检索未保存的文档、删除所有未保存的文档。

在“信息”屏幕的右侧,我们有一个名为“属性”的下拉控件,它可以访问两个子功能:显示文档面板 (切换到经典桌面以提供此信息)和Advanced Properties,它们会显示一个经典的弹出窗口,无需离开该位置我们相遇的地方

新的

"

点击新建控件后,将出现一个类似于主屏幕的屏幕,尽管替换了Recent>列(我们正在编辑)。右侧区域显示与主屏幕相同的项目(建议搜索)。"

打开、保存和另存为

打开和另存为有共同的功能,将文档保存到本地计算机,另一个位置,并直接到网盘(不要'不要忘记 Office 2013 的使用与 Microsoft 帐户相关联)。在“打开”的特殊情况下,它显示为第一个选项“最近的文档”,并在屏幕的右栏中显示它们的列表。

“保存”,如预期的那样,保存已分配名称和位置的文档,不做任何其他操作,返回经典桌面区域 如果我们是第一次保存文档,它会跳转到另存为功能。

“另存为”提供了所描述的三个目标托管选项,以及每个选项的第二个上下文列。无论我们要将文档保存在网盘还是本地电脑上,它都会显示一个云托管服务的文件夹树状结构,就像在本地电脑上一样。添加站点默认再次包含Office 365 SharePoint和SkyDrive。

打印

这个“文件”菜单项启用了一个非常有趣的屏幕来控制打印。在左侧的白色区域,在“打印”图例之后,有一个按钮可以直接执行操作,同时启用已确定的打印设备、所需的份数以及我们拥有的所有打印机的下拉列表访问,或添加一些。访问所有打印机属性是通过超链接类型控件启用的。

关于页面设置,打印机区域后面有一系列带有相关图标的下拉控件,使它更容易任务,因为它们经过深思熟虑,并且只要看一眼图标,就可以轻松猜出它们的用途。在第一个和第二个控件之间有一个文本框,用于选择要打印的页数或范围

此栏中的最后一项是“页面设置”,它与其打印机对应项一样,用于配置所有页面选项。在这两种情况下,它们都会显示一个带有选项的弹出窗口,而不必离开我们所在的屏幕。

至于右侧的白色区域,我们将有一个文档的打印预览,其中包含按顺序导航的控件页面,另一个调整缩放的大小,最后另一个调整页面到可见区域,如果我们操纵了缩放。

分享

此项启用使用Word 2013创建的共享选项,允许您邀请他人、通过电子邮件发送文档、在线演示或发布到博客(兼容SharePoint 博客、WordPress、Blogger、Telligent Community 和TypePad​​)。对于所有的选项,白色屏幕的右侧区域就像一个小导师,告诉我们如何执行每个动作。在截图中你可以看到完整的邮件分享选项。

导出

此菜单选项启用创建PDF/XPS格式的文档并更改文档类型(Word 2013、Word 97 -2003、OpenDocuement文本和模板),使用其他格式,例如纯文本、RTF、单个文件网页和其他格式。

关闭

Close 控件几乎不需要解释。如果工作的任何部分还没有保存,它会显示典型的弹出窗口来保存,而不是保存和取消关闭的选项。否则,它会不假思索地关闭文档(而且它确实很快)。

账单

Account项目以两列格式在屏幕的白色区域为我们提供信息。首先是所有与用户相关的信息,包括头像,可以从这里更改。它还允许关闭会话并更改用户帐户(如果有多个用户帐户)。这些功能是通过超链接控件访问的。

在本节中,我们还可以更改办公室背景和主题,通过适当的下拉控件。在此左栏中,该程序将为我们提供有关我们连接的服务的信息,例如 SkyDrive,以及添加其他服务(图像和视频、存储和共享)的可能性。右栏提供Office 2013套件信息和信息插件“关于Word”。

现代UI风格的画面,结论

原则上我不赞成将现代UI环境与经典界面混合,但对于Word 2013,我认为它是成功的 经典的桌面功能就在它们所属的地方(只要我们没有看到一个完整的现代用户界面办公套件)和新的屏幕在一个非常愉快和直观的环境中聚集在一起 一系列结构合理的基本功能,在PC和平板电脑上都闪耀着自己的光芒。

本节中唯一的批评是针对超链接类型的控件我有使用你的操作困难的经验当它们靠得太近时手指放在平板电脑上(这是一项相当大的瞄准练习)。特别是如果平板电脑有很多分辨率,就像我正在使用的那样,没有指点设备,你有点迷路

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