Office Online:充分发挥其潜力的 8 个技巧
目录:
- 1。利用无处不在的礼物
- 2。如果你使用 Office,其他人也可以
- 3。从桌面和网页同时输入八只手
- 4。每个用途的模板
- 5。无需离开 Word 和 Excel 即可编辑照片
- 6。把你的幻灯片放到你的博客
- 7。分享就是生活
- 8。无需离开 Office,即可在应用程序之间或从云端快速切换到桌面
Office Online 已设法将最常用套件的所有功能和多功能性 转移到网络上。多亏了它,我们可以快速访问所有文档并在云中使用它们。但 Office Online 远不止于此,它隐藏了许多使其变得绝对必要的细节。
今天我们给你八个技巧来开始充分利用它的潜力这样你就会明白为什么它是几个步骤领先其他应用上线
1。利用无处不在的礼物
在Office.com,我们可以访问一直以来我们最喜欢的管理各种文档的工具:Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook一切都完全在线,可以从任何设备上的任何浏览器访问并使用我们的Microsoft 帐户,因此我们保存的文档将自动存储在OneDrive 中。
有了Office Online,您不再需要在计算机上安装Word 或Excel 就可以使用您最熟悉的文字处理器或电子表格。您将每周 7 天、每天 24 小时随时待命。在任何设备上。记住:不给它保存。你永远不会因为忘记保存而丢失另一条文本。
2。如果你使用 Office,其他人也可以
Office Online,还有,杜绝“我打不开那个文档,我没有最新版本” 或者“我家里没有安装 Office”之类的事情。如果您希望有人审阅您的文本、查看您的演示文稿、完成您的预算……现在您知道您可以做到,即使他们没有桌面版 Office,他们也可以访问。
事实上,它与Outlook的集成已经完成,你可以在任何桌面Office中打开创建的文档从你自己的电子邮件帐户,编辑它们并将它们保存到OneDrive 不再有格式化文档的问题,并且在将其传递给Google Docs 时,它不是您拥有的那样。在此链接中,您可以查看差异。
3。从桌面和网页同时输入八只手
与他人合作的集成更进一步:Office Online 提供了多种选项,用于来自不同浏览器和设备的共同创作、协作文档、作品和更正......任何你想要的人都可以同时查看你的文档他们正在编辑它们。如果你愿意,也可以修改它们。当然,您将以最流畅的方式实时看到变化
最重要的是,协作不止于在线版本中的那些人如果您的同事或您的某人家庭正在 Office Online 中编辑文档,您可以在传统的桌面版本中冷静地处理它,也可以实时查看所做的每个更改。您无需执行任何特殊操作:只需打开文档,Office 的所有潜力便可随时随地为所有人提供,而且没有任何限制。你可以看看这个教程,我们更详细地解释了如何在线协作。
4。每个用途的模板
当有数百个模板可以满足您的需求时,设计文档变得复杂和浪费时间是没有意义的。直到现在,将它们放在手边并能够通过它们进行搜索可能意味着上网或浪费时间试图在大海捞针中寻找针头。使用 Office Online,所有模板都已集中,Excel、Powerpoint 或 Word 只需单击一下即可。
这里可以咨询所有你能用的。
5。无需离开 Word 和 Excel 即可编辑照片
Office Online 让您对插入文档的图片 进行基本更改,而无需离开外部或进入其他程序。格式化它,用不同的样式给它加框,扩大或缩小它的尺寸……
6。把你的幻灯片放到你的博客
Office Online 文档不仅可以从任何浏览器访问,而且可以按原样插入任何网页 您是否需要为该演示文稿创建的 Powerpoint 出现在您公司的博客上?您是否创建了一个协作 excel,现在您想让更多人看到它?您是否有使用 Word 创建的宣传材料或说明手册,并且希望将其在线提供?
就像转到“文件”菜单和“共享”一样简单在那里您可以选择是否要生成html代码以将文档插入任何网站。您将能够选择查看文档的维度,并选择详细信息,例如开始查看文档的页面,或者您是否希望用户能够打印文档。您还可以选择嵌入代码对所有人可见,这样,如果他们愿意,他们可以将其带到其他网站。
7。分享就是生活
我们已经讨论了如何在Office Online 中协同工作,但是共享选项让我们更加灵活我们可以创建一个链接,以便任何用户都可以访问我们的文档,而无需授予他们特定的权限。而且,此外,我们可以选择是否希望他们编辑或只是阅读我们所做的。
但他们甚至不必访问Office Online。您是否将电子表格数据插入到您的博客中并希望读者从那里与之互动?你能行的。
8。无需离开 Office,即可在应用程序之间或从云端快速切换到桌面
Office Online 为我们提供了无需浪费时间的可能性 注销和登录选项卡以转到其任何其他选项卡应用程序。使顶部栏出现,我们可以访问:
- 外表
- 联系人
- 一个驱动器
- 日历
- 单词
- Excel
- 微软幻灯片软件
- 和OneNote
此外,从其中任何一个,如果我们已经在装有Office的设备上,我们还可以打开本机和离线版本 .