如何通过 13 个简单的实践提高 Outlook 的工作效率
目录:
- 搜索联系人并添加到我们的面板
- 将联系人标记为收藏
- 配置各种邮箱
- 发送自动回复
- 同步联系人、日历和邮件
- 在邮件中使用特殊签名
- 配置不同的邮件选项
- 将电子邮件标记为垃圾邮件
- 在文件夹中组织
- 快速过滤特定联系人的邮件
- 将录音机的声音附加到电子邮件
- 在家庭组内附加文件
- 查看我们在社交网络上的联系人信息
感谢Windows 8 的metro 界面，我们可以享受各种免费的应用程序，这些应用程序将对我们的日常生活有所帮助。今天，我们将告诉您如何通过13 个简单的做法使用Outlook 提高工作效率。
拥有一个优秀的电子邮件管理器，我们可以通过它访问与我们的电子邮件、社交网络和联系人相关的所有信息，这在今天是基本且必要的。多亏了地铁界面及其Outlook应用程序，我们可以快速提高生产力
搜索联系人并添加到我们的面板
感谢这款具有现代Metro界面的应用程序，我们可以轻松简单地搜索联系人，从而享受拥有的优势无论我们在哪台计算机上，我们的同步日历。
为此，我们将转到左侧的“联系人”，单击“浏览”，将打开“联系人”界面。
进入内部后，我们可以单击一个或多个联系人，可以使用位于屏幕右下角的添加按钮添加他们。
将联系人标记为收藏
一旦我们选择了不同的联系人，我们可以选择我们在电子邮件中使用最多的联系人，以便能够从左侧面板以更快、更有选择性的方式访问它们。
我们习惯了每天处理很多邮件，能够将联系人标记为收藏，会让我们的工作变得更加轻松，节省我们在主列表中搜索联系人的时间。
为此，在显示联系人列表时，我们将点击星号以便更快地访问这些联系人."
配置各种邮箱
感谢Windows 8 邮件应用程序，我们可以配置多个电子邮件帐户。这样，我们就可以在同一个应用程序中收发邮件，而无需访问每个电子邮件提供商的不同网站。
为此，我们执行以下步骤：
- 进入邮件应用程序后，将鼠标放在屏幕右侧，然后单击Settings
- 我们点击Accounts
- 现在我们用鼠标左键点击添加账户。从这里我们将选择要添加的帐户类型，然后按照屏幕上显示的说明进行操作，直到该过程完成。
通过这些简单的步骤，我们将在Windows 8 Outlook 应用程序中配置所有电子邮件帐户。
发送自动回复
感谢Windows 8 的Outlook 应用程序，我们将能够生成自动回复， 从而能够自动回复我们收到的不同邮件。所以没有理由不回邮件
为此，我们将点击“收件箱”，我们将使用滚动条转到下方区域，直到我们阅读消息“要获取早于一个月的消息，请转到设置”
从这个窗口我们可以创建一个自动响应并激活或停用它。
同步联系人、日历和邮件
我们可以执行的另一个选择是同步我们在其他社交网络或电子邮件提供商中拥有的不同帐户并将它们集成到其中我们的展望。为此，我们将像之前的情况一样进入配置屏幕。
从这里，我们可以同步我们的日历、联系人应用程序中的联系人和不同的电子邮件。
在邮件中使用特殊签名
我们总是喜欢用一个有吸引力的签名来突出我们的电子邮件，其中我们指出我们要撰写的所有电子邮件共有的某些信息并发送给我们不同的联系人。
为此，从configuration屏幕，我们可以转到可以更改此电子签名的特定区域。我们可以在其中包含个人信息，例如我们的全名、就业信息、我们的培训、我们的博客和社交网络链接或任何我们想要的信息。
配置不同的邮件选项
除此之外，得益于metro界面下Windows 8的新Outlook邮件应用程序的多功能性，我们可以在我们的电子邮件帐户中配置不同的选项，例如如何按组列出邮件，如何显示对话，甚至更改我们编写电子邮件所用字体的样式和默认颜色。为此，我们必须执行以下步骤：
- 首先，我们进入配置区域，正如我们在前面几点中指出的那样。
- 进入后，点击Options
- 首先，我们可以选择是要单独查看邮件消息还是分组查看邮件消息。
- 我们可以激活的另一个选项是显示在这些对话中发送的项目。 C
- 我们还可以配置是否希望在选择消息时将其标记为已读。
- 最后，我们可以选择文本的字体，以及大小和颜色。
将电子邮件标记为垃圾邮件
Windows 8 Outlook 应用程序中的另一个选项是能够将电子邮件标记为垃圾邮件。这样，应用程序会将这些发件人记为垃圾邮件，我们将不会再在收件箱中看到来自该帐户的电子邮件。要遵循的步骤是：
- 我们在邮件前用鼠标左键单击，然后我们选择我们要移动到垃圾邮件文件夹的邮件
- 其次，我们将点击垃圾邮件，我们将看到电子邮件将如何移动到该文件夹
如果我们不小心将邮件移到了垃圾邮件文件夹，我们必须执行以下操作：
- 用鼠标左键单击Folders，然后单击Spam
- 进入内部后，我们单击电子邮件前的空格，然后激活我们想要的电子邮件旁边的框。
- 最后我们点击这是垃圾邮件因此这些邮件将回到我们的收件箱
在文件夹中组织
如果在我们的Outlook帐户或任何其他类型的邮件中，我们有一系列文件夹，在这里它们也会同步出现，能够访问不同的有组织的电子邮件。当我们每天处理电子邮件时，将它们组织到文件夹中的能力无疑可以帮助我们提高工作效率。
多亏了这个功能，当我们的托盘中有大量邮件时，找到一封邮件，会很容易，只要因为让我们保持一些秩序。
快速过滤特定联系人的邮件
如果我们需要查看已发送给特定联系人的电子邮件或我们从他们那里收到的电子邮件，这将很容易，感谢 Windows 8 为我们提供的这个出色的应用程序。为此，请单击左侧区域中的“联系人”，然后选择我们想要的联系人姓名。
将录音机的声音附加到电子邮件
如果我们撰写一封新电子邮件，我们将有机会附加任何类型的文件通过单击剪辑图标，位于在右上区域。从这个菜单中，我们将有不同的附加选项，其中一个允许我们打开“sound recorder”的windows 8。这样，发送任何locution将是快速和简单的东西。
在家庭组内附加文件
就像我们可以在电子邮件中添加来自录音机的声音一样，我们也可以附加我们电脑中的文件 ，在我们的 onedrive 帐户中，甚至在我们 Wi-Fi 网络中的同一家庭组中。
查看我们在社交网络上的联系人信息
感谢我们的Outlook应用程序在Windows 8 Metro界面中的选项，我们能够访问我们在不同社交网络中的联系人的信息在您的个人资料中可用。
为此，首先，我们将单击我们收到的其中一封电子邮件的发件人姓名。
在此之后，我们将单击按钮更多详细信息>"
