如何用文字勾勒轮廓:逐步讲解
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在编辑文档时,Microsoft Word为我们提供了许多选项 。 有许多工具可以正确地组织其中的所有内容。 在某些情况下,我们可以求助于在文档编辑器中创建索引。 尽管这并不总是当时需要的。 因此,我们还可以使用模式。
如何在Word中绘制轮廓
许多用户不知道如何在Word中创建大纲 。 现实情况是该过程比您想象的要简单。 因此,下面我们告诉您在这种情况下必须遵循的所有步骤。
要考虑的方面
多亏了大纲,我们将获得特定文档内容的结构化摘要 。 因此,正如索引已经发生的那样,该文档将必须按级别进行组织,可以分为几个要点。 尽管特别是在很长的文档中使用它们,但是我们可以随时使用它。 一个基本方面是在编写整个文档之前或之后考虑何时使用它。
如果我们之前做过,那么大纲将作为在Word中编写此文档的指南 。 如果我们有要开发的要点,但是缺少内容,这可能会很有用。 另一方面,也可以在完成文档编写时最后完成。 这些选项同样有效。
在Word中创建大纲
无论如何,无论我们在编写文本之前还是之后创建大纲,在这方面要遵循的步骤都是相同的。 如果我们已经编写了文本,则可能会更容易一些,因为这样可以更轻松地区分我们在其中找到的各个级别。 但是这两种选择都同样有效。 打开Word文档后, 我们必须转到屏幕顶部的“ 查看”菜单 。
在屏幕的左侧,我们找到一个名为Scheme的选项 。 因此,我们可以看到文本已经以大纲格式显示。 然后,只需编写将在文档中使用的标题,然后分配与每个标题相对应的级别即可。 为此,我们只需要使用所述菜单中的级别按钮即可。
如果我们已经在文档中创建了文本, 那么我们也必须为其分配级别 。 通常,Word将分配相应的级别,具体取决于您在文档中使用的标题类型。 尽管如果您没有使用这些标题,那么我们将不得不在每种情况下手动应用级别。 尽管最好先在文档中分配标题1,标题2等。 它可以帮助我们始终保持良好的结构,然后将其应用于我们正在创建的方案。
如您所见, 在Word文档中创建大纲并不是一件复杂的事情 。 它仅要求我们仔细了解其中的各个级别。 但是,如果我们始终牢记这一点,那么创建这样的方案就不会有问题。
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