Dropbox：我们解释其新功能

显然， Dropbox代表了市场上最著名的同步和云存储服务之一，并且推出该产品的公司已对产品进行了不断完善，以取悦将其用作产品的公司和企业用户。协作工作平台。

Dropbox更新其功能

现在， Dropbox允许您从iOS的移动应用程序中扫描文档，甚至可以直接在智能手机上创建Microsoft Office文档。 引入的其他工具和功能还包括管理计算机上的照片，从桌面共享文件夹和文件，在文件的特定部分添加注释以及查看以前版本的预览等功能。

Dropbox云存储服务宣布了一系列新的生产力功能，将从2016年6月开始对所有用户开放。 该公司在其博客中的帖子中解释说，这些功能主要针对使用该服务工作的用户，尽管它可能对所有人有用。

通过使用Dropbox的大约6亿用户，该公司了解到很多困难。 出于这个原因，Dropbox引入了新的生产力工具来简化，统一和保护您的工作。

如果您是喜欢保留收据的传统人士，那么Dropbox就是您的新好朋友。 流行的文件同步服务的最新版本现在可以扫描文档（包括收据），并将其快速上传到您的Dropbox帐户。

但这不是新的Dropbox所能做的。

从相机扫描文件

第一个新功能是文档扫描仪，它可以激活智能手机摄像头并帮助您完美地集中纸张的照片。 与其他类型的程序一样，Dropbox提供一些过滤器，自动删除背景，并允许您将所有内容保存在实用的PDF文件中。

只需点击Dropbox界面底部的“ +”按钮，点击“扫描文档”，将相机镜头对准手机，然后等待蓝色轮廓紧贴文档边缘即可。

按下触发器后，您将有机会旋转扫描，更改过滤器或在同一PDF文档中的新页面上添加分析。 单击“整理文件”以更改页面顺序。

准备好加载它时，请单击“下一步”按钮，选择文件名，其位置和文件类型（PDF或PNG）。 然后点击保存。

借助文档扫描，现在可以使用Dropbox移动应用程序来捕获和整理文档，收据和草图，因此想法就在您的指尖。

创建和编辑Word，PowerPoint和Excel文档

如果某个想法更适合Office文档，则可以单击“新建”按钮以立即从移动设备创建Microsoft Word，PowerPoint和Excel文件。 它将自动保存到您的帐户。 适用于iOS的Dropbox应用程序中的新+按钮为创建和保存Office文档提供了一种便捷的方法，并且可以帮助人们无论身在何处都能更好地协同工作。

在Dropbox中处理Microsoft Office文件时，无需手动更改应用程序。 使用最新的Dropbox更新，您可以一键式开始在Word，PowerPoint或Excel中工作。 您必须在移动设备上安装Microsoft Office Suite，此技巧才能起作用。

您还可以在Dropbox帐户中编辑现有的Office文档。 只需点击以打开文件，然后点击屏幕底部的“编辑”按钮； 再一次，您将自动切换到相应的应用程序进行修改。

在文件中评论

如果您无法交流，协作将非常困难。 幸运的是，Dropbox使您可以轻松地聊天与注释功能同步的文件。

只需打开一个文件，然后单击气泡以开始聊天。 与您共享文档的每个人都可以看到评论主题。

在窗口的右上角，您将看到一个“通知”按钮（钟形）。 如果启用，则每次有人添加评论时都会通知您。 关闭通知以使警报警报静音。

不幸的是，您不能标记文件的特定部分或部分并添加注释（可能在将来的更新中）。

使用Dropbox密码保护

即使您的手机或平板电脑已经受到密码保护，您仍可能需要考虑如何为珍贵的Dropbox文件增加一层保护。

Dropbox应用程序允许您使用四位数的区域锁定文件，并且可以在10次失败的解锁尝试之后配置Dropbox会话锁定密码或从设备中删除Dropbox帐户。

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单击“最近”，然后点击“设置”按钮以进入“代码设置”功能。

然后按激活访问密码。 输入一个四位数的PIN码。

请注意，Dropbox仅会阻止您正在使用的电话上的访问； 如果要阻止其他设备上的Dropbox，则必须为每个设备重复该过程。

保管箱安全

安全性也得到了改善，因为单个文件可以与特定人员私密共享。 也就是说，打开文章链接时，收到该链接的人将需要登录其Dropbox帐户以验证权限。 以前，具有URL的任何人都可以访问共享文件。

从桌面共享文件和文件夹

现在，当您单击文件或文件夹时，您可以直接从桌面共享文件，而不必访问网络，也可以复制链接并通过电子邮件发送。

保持文件离线

如果您没有网络连接，那么用于手机或平板电脑的Dropbox应用程序不能做太多事情。

但是，在此新更新中，您可以将特定文件标记为脱机使用。 这样做会将文件的最新版本下载到手机，即使设备无法连接到Wi-Fi或数据计划，您也可以打开该文件。

只需按文件列表旁边的向下箭头按钮，然后启用“使脱机使用”选项即可。 您也可以打开文件，点击屏幕右上角菜单按钮上的三个点，然后点击“使脱机可用”。

不要忘记，离线时打开Dropbox文件会消耗设备上的本地存储空间。

小屏幕平板电脑或PC用户的新界面

新的Dropbox更新将允许用户调整应用程序窗口的大小，而不会降低生产力。 用技术术语来说，该应用程序现在支持分辨率为360px的屏幕。 之前，最小值为500px。

可以通过从Appstore下载更新来更新Dropbox。 相反，如果您已经拥有该应用程序，则会注意到更新请求，该请求将自动更新。

Dropbox尚未给出准确的时间表，宣布这些功能何时将投放Android。