PC扫描仪：不错的选择[2016]

电脑扫描仪

1）关键问题：我需要什么扫描仪？

操作性：更少的纸张，更高的效率。 财务：更高的效率，更低的成本。 战略：灵活利用商业信息。 环保：更少的纸张，公司的更多可用空间。 法律：法律探索义务。

定义了文档数字化对您的业务的重要性之后，您应该为购买此电子文档管理中的重要工具制定 预算。

2）调整要扫描文件的频率和数量

在此阶段，您应该分析公司或部门的分析资料，扫描文档的发货频率和数量。请参阅下表：

低每日容量=每天最多500张纸平均每日容量=每天 500-1500页扫描仪输入：20 ppm，1, 000页/天部门扫描仪：30-45 ppm，1500-3000页/天平均扫描仪输出：。每天超过50 ppm，4, 000和6, 000页。

如果目的是建立文档扫描业务以为其他公司提供服务，或者您有大量的文档需要数字化，则可以选择具有更高的日常生产周期和更快的速度的模型。当项目是短期的时，您也可以考虑租赁高产量的扫描仪。

如果您的公司有一个非常大的遗留文档（成千上万个文档），请考虑聘请一家咨询公司来指导该项目，因为这些文档通常更长，更复杂。

3）调整光学分辨率

光学分辨率（以dpi或每英寸点数给出）是扫描仪的技术参数，它定义了设备捕获图像的精度。因此，分辨率越高，获得的图像越清晰，但是扫描时间越长，文件大小越大（以K字节为单位）。因此，为了获得最佳的速度，文件大小和质量，需要平衡分辨率。

市场上的PC扫描仪倾向于以高达600 dpi的光学分辨率扫描文档，但是对于大多数文档扫描项目而言，200或300 dpi的分辨率就足够了。

4）设置文档格式（A4，Legal，A3'）和类型（装订，书籍，单页纸，卡片，厚文档）

这部分非常重要，因为A3 PC扫描仪的价格可能是A4扫描仪的10倍以上 。

请记住， A3格式大于 A4。 A3扫描仪可以扫描A4文档，但不会发生相反的情况。

要切割A4纸文档，您需要一台带有自动文档进纸器（ADF）的扫描仪对于书籍，装订或非常厚的文档：平板扫描仪（表面）对于裁切的纸和书，装订文档或过厚的文档：具有自动进纸器的扫描仪文件和平板（表面）

5）扫描速度

PC扫描仪的速度以ppm或每分钟的页数为单位。公司或专业人士对扫描仪的最大使用范围是20 ppm至65 ppm，这表明速度是投资的目的和可用性。显然，对于较大的每日交易量，建议选择速度更快的PC扫描仪。对于办公室中的部门使用，45 ppm型号就足够了。

6）单面（仅限正面）或双面（单程双面）

如今，市场上几乎所有的PC扫描仪都具有双面功能，使您可以一次性捕获正面和背面，从而消除了白色诗句。

7）输出格式（TIF，JPG，PDF，PDF / A，可搜索的PDF文件类型）

定义输出文件的格式很重要，这是根据项目要求保存文档图像的方式。当前，绝大多数制造商都提供扫描仪和捕获软件，以市场上的主要格式保存图像，而搜索PDF标准现已成为主流，要搜索文档图像中的内容，请键入全文搜索。

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8）分析并定义捕获软件的特征

自动空白诗句删除，OCR，孔去除，图像克服，条形码读取等功能极大地提高了生产率，因为它们阻止了恢复。但是请记住，功能越活跃，对处理的需求就越大，因此，计算机必须拥有更多的CPU和内存资源。

诸如Panasonic型号的扫描仪在其 Image Capture Plus 软件中具有所有这些汇总功能，可实现高生产率，高性能和高质量。

9）扫描文档时要考虑的基本要求

由于扫描仪在处理过程中起着重要作用，因此不可避免地会导致残渣（例如烟灰，灰尘，碳粉等）最终残留在扫描仪内部，因此需要进行基本的定期预防性清洁，用户可以使用清洁剂进行清洁。蘸有异丙醇的软布，用于镜头，橡胶辊，分隔垫和整流罩。

警告：切勿拆开设备！！！高级维护应始终由合格的技术人员执行。

10）文件准备-文件数字化的重要一步

使文档扫描完全不同并延长设备寿命的另一个因素是，在将文档插入扫描仪之前，请先进行准备 。在准备阶段，必须对文件充气，手动分开，必须清除可能损坏扫描仪的物品，例如订书钉，回形针，便签纸，脏物，撕裂的纸张等，必须维修，避免将纸张分开的材料并放在机器内部。