在Mac上管理文件的版本(入门指南)
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在macOS系统上管理文件的不同版本是一项非常有用的功能,但是,很多用户通常不会注意到它。 此功能使用Time Machine的所有功能来恢复文档的先前版本 。 这个版本控制并不是什么新鲜事,但是现在,随着 Apple的 新 Apple File System (APFS)的到来,对文档版本的管理和/或咨询上升到一个新的水平。 这是一个专业级别的功能 ,可以让您摆脱更多的麻烦,因此,即使我们不明白您为什么要这样做,在 Professional Review中 ,我们仍将告诉您如何使用它,以及如何禁用它。
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自动保存和版本,Lion的亮点
几年前,适用于Mac的OS X Lion版本在用户之间产生了爱恨交加的感觉。 越来越接近iOS,OS X版本(后来称为macOS)并非没有问题。 尽管如此,最引人注目的功能之一就是引入了文件版本 。
此新功能还存在一些问题。 最著名的方法之一是创建副本,但是如今,已经可以浏览文档的每个增量更改并还原它 。 这样,无论您是否覆盖了重要的文档,即使您删除了文档内容的一部分,还是Mac意外重启(因为更改一直被保存),都没有关系。 因此,这是一个重要的功能。 与Time Machine一样,Apple采取了以前难以管理的方式,并使其成为默认且易于使用的功能。
自动保存,版本管理的关键功能
如果应用程序支持版本控制,则它还支持自动保存。 每次暂停时, 应用程序都会自动保存您所做的更改或添加的内容。 如果您工作稳定,则该应用程序将默认保存每隔几分钟保存一次更改。
但这并非对所有应用程序都通用。 例如,Office 2016使用自己的自动保存功能,并使用Office 365 /一个驱动器进行版本控制。
随着新的APFS文件系统的出现,版本控制已成为至关重要的部分,因为它现在可以更快地运行。
恢复到最新的打开/保存版本
这是开始使用文件版本控制选项的最简单方法,可以在“文件”菜单上找到。 一旦打开了有问题的文件(例如Pages文档),并进行了一些更改,只需单击菜单栏中的“文件”选项,然后向下滚动到“返回”选项。 在那里,您将看到两个选项,包括上次打开的版本和上次保存的版本 。 在两种情况下,都将指示这些版本的日期/时间。
如果选择上一个开口,则自上次打开以来对文档所做的任何更改都将被删除,包括已保存的所有更改。 相反,如果选择最后保存的选项,则将自动跳转到保存的最新版本。 符合逻辑吧? 如果您不小心这样做了,请放心,您也可以将最近的更改另存为新版本。
浏览所有版本
如果您正在寻找文档时的早期版本 ,例如上周或一个月前的版本,则还有另一个附加选项:“文件”>“返回”>“浏览所有版本”。 随着更改版本的时间线出现在侧面,您将看到文件的当前版本移到屏幕的侧面。
你熟悉吗 我以为是。 原因是因为外观几乎与Time Machine相同。 向下滚动到所需的版本,找到后单击“还原”。 此版本将跳到最前面,成为您可以继续工作的活动窗口。
锁定并复制文件
在文件版本管理方面,还有两个非常有用的功能是允许您锁定文件或生成重复文件的功能。 这些功能在使用文档模板时特别有用。
锁定文件非常容易,因为足以通过标题栏启用此选项。 单击您将在窗口中文档标题旁边看到的下拉菜单,其中显示了包含文件的名称和文件夹。 在那里您将找到一个复选框,选中它,您将锁定文件。
现在,当您更改文档而不是“另存为”时,在“文件”菜单中将找到“ 复制”选项。 如果使用此选项,则将在与当前文件相同的目录中创建一个副本,并在其名称中添加与“ copy”一词相同的标题。 然后,您可以使用下拉菜单将其移动到新位置。
如前所述,如果使用模板,则文件的复制非常好。 但是,您可能希望将文件自动保存到其他位置 ,甚至可能要更改文件类型 。 要显示“另存为”选项,只需在菜单栏上单击“文件”时按住Option键即可。
删除旧版本
如果要删除文档的特定版本 ,也可以在macOS中执行此操作。 为此,请遵循路径文件>返回到>浏览所有版本。 找到您要删除的版本,然后单击它以使其出现在屏幕的右侧。
接下来,转到菜单栏,然后选择“文件”>“返回到”选项,在那里您应该找到一个新选项“删除此版本”。 单击该选项后,将要求您确认删除该版本的操作。 单击“是”,然后对要删除的每个版本重复步骤。
禁用版本和自动保存选项
如果到这里时想要寻找的是禁用所有这些版本管理和自动保存功能的方法,那么您应该使用 Terminal 深入研究macOS。 因此,请务必小心,因为如果操作不正确,可能会导致严重的问题。
首先,通过运行以下命令找到要为其禁用这些选项的应用程序的名称:
找到您要禁用的应用程序,并在以下命令中将“ AppName”替换为您的应用程序名称,确保正确复制全名。
最后,使用以下命令禁用自动保存。 同样,您必须使用通过第一个命令找到的应用程序名称替换“ AppName”:
从现在开始,该应用程序将不再自动保存更改,也不会存储同一文件的不同版本。 如果您后悔并希望通过再次激活功能来退出 ,只需使用应用程序名称运行以下两个命令:
有了这些,苹果为用户带来了“高级”功能。 版本和自动保存在其他操作系统上已经可用,但并非所有用户都可以访问。